¿Cómo cambiar el nombre en las escrituras de una casa luego de vender o comprar?

La compraventa de

es un acto jurídico relevante que implica una serie de trámites posteriores. Una vez finalizada la transacción, pueden ser necesarios ajustes en las escrituras públicas, ya sea para reflejar cambios de titularidad o corregir datos personales. Mantener actualizada la información garantiza la seguridad jurídica del inmueble.

Este concepto puede referirse a dos situaciones distintas:

Identificar el tipo de modificación es el primer paso para elegir el procedimiento adecuado.

Los errores en una escritura pública pueden corregirse, pero el procedimiento depende de en qué momento se detecte el problema. Aquí te explicamos cómo hacerlo en cada caso.

Si se detecta un error antes de firmar, el notario puede corregirlo fácilmente:

Si el error se encuentra después de firmar, pero antes de la autorización notarial, todas las personas deben volver a firmar para aprobar los cambios.

Ya no se puede corregir directamente la escritura. Se debe hacer una nueva escritura de corrección, y normalmente deben participar todas las personas que firmaron la original.

Si el error es evidente y puede comprobarse con documentos, el dueño actual puede hacer la corrección solo:

No se pueden hacer correcciones que:

Estas limitaciones evitan que se disfracen nuevas transacciones como simples correcciones.

Este certificado muestra todo el historial legal de una propiedad. Si hay un error, se puede corregir directamente en la Oficina de Registro (ORIP), pero solo si el error fue de registro, no por cambios nuevos.

Consejos:

Cuando una propiedad cambia de dueño, ya sea por venta, herencia o divorcio, es necesario actualizar la información en el registro. Este proceso asegura que la persona correcta figure como propietaria legal.

Es el cambio de dueño más común.

Pasos:

Documentos:

¿Por qué es importante registrar?

La propiedad pasa a los herederos.

Formas:

Resultado: Escritura o sentencia registrada.

Ocurre en casos de divorcio o separación.

Pasos:

Documentos:

Obligatorio: Registrar el divorcio y la liquidación para que el cambio sea válido legalmente.

Cuando alguien cambia su nombre legalmente, también debe actualizar sus datos en los registros de propiedad. Este proceso es sencillo, pero debe hacerse correctamente para evitar futuros problemas legales.

Cambios en el estado civil, como matrimonio o divorcio, también pueden afectar la propiedad de un inmueble. Aunque no siempre cambian el nombre en las escrituras, sí pueden modificar los derechos sobre la propiedad.

Hacer estos trámites tiene costos, y es importante conocerlos para no llevarse sorpresas. Los valores varían según el tipo de trámite y si hay o no un valor económico asociado.

Trámite                                                                     Costo aproximado

Corrección del Certificado de Tradición               Gratis

Cambio de nombre personal                                 $61,600 COP

Correcciones sin cuantía                                       Depende del caso

Importante: El costo total de comprar una propiedad puede ser hasta un 9% adicional al precio de venta. Es fundamental presupuestar bien todos estos gastos.

El incumplimiento de estos plazos puede resultar en:

Cambiar el nombre en las escrituras de una casa después de vender o comprar requiere entender claramente el tipo de modificación que se necesita realizar. Ya sea una corrección de errores, una transferencia de titularidad, o un cambio de identidad personal, cada situación tiene sus propios procedimientos, costos y plazos.

La clave del éxito en estos trámites radica en:

Recuerda que la precisión en los documentos de propiedad es fundamental para garantizar la seguridad jurídica de tu patrimonio inmobiliario. Cualquier error o retraso puede generar complicaciones significativas en el futuro, por lo que invertir tiempo y recursos en hacer las cosas correctamente desde el principio es siempre la mejor estrategia.

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Debes firmar una nueva escritura pública ante notario y registrarla en la ORIP. Aplica para compraventa, herencia o liquidación conyugal.

Entre el 5% y 9% del valor del inmueble por impuestos, notaría y registro. En cambios sin cuantía, el costo es mucho menor o incluso gratuito.

Depende del tipo de cambio. Puedes necesitar cédula, escritura anterior, certificado de tradición y paz y salvos. Algunas correcciones requieren una nueva escritura.

Si vendiste o compraste, debes hacer escritura y registrarla. Si cambiaste tu nombre legalmente, puedes actualizar los datos sin transferir la propiedad.

Autor: Arturo Cabarcas Ripoll